Så ansöker du

Instruktioner för hur du skriver din projektplan

Ansökningar

En ansökan om anslag förutsätter en projektplan som innehåller åtta avsnitt, A-H nedan.

Om projektet är litet är det avsnitten A, B, C och F som är viktigast, medan D, E, G och H bara behöver några rader var.

En god regel är att skriva kortfattat med tydliga formuleringar.

Ansökan sänds till:

Kylbranschens Samarbetsstiftelse

Box 17537, 118 91 Stockholm.

A | Bakgrund

Bakgrund

  • Inledande ord om problemställningen.
  • Kort historik kring problemet.
  • Vad man vet och hur man gör i dagsläget.
B | Syfte

Syfte

  • Vad projektet går ut på, själva målsättningen för arbetet.
  • Projektets anknytning till KYS inriktning.
  • Avgränsningar. Vad är det egentligen man vill undersöka?
  • Vilken nytta som projektresultatet kan tänkas göra.
  • Vilka som kan tänkas få nytta av resultaten.
C | Genomförande

Genomförande

  • Hur arbetet skall läggas upp.
  • Viken metodik som är tänkt att användas för undersökningen.
  • Arbetsprogrammet uppdelat i olika steg med aktiviteter.
D | Tidplan

Tidplan

  • Tiderna för de olika stegen i arbetsprogrammet.
E | Organisation

Organisation

  • Hur projektet bemannas.
  • Namn, adress, telnummer och e-postadresser till projektledare och övriga medverkande samt uppgifter om deras företags- och organisationsanknytning.
  • Förslag till eventuell referensgrupp.
  • Förslag till eventuell styrgrupp.
F | Redovisning

Redovisning

  • Hur projektresultaten skall dokumenteras.
  • Hur projektresultaten skall informeras om.
  • Målgrupper för information om resultatet.
G | Kostnader

Kostander

  • Kostnadsbudget för projektet.
  • Uppdelning på genomförandets olika steg.
  • Uppdelning på kostnadsslag, t.ex. löner för anställda, utrustning och material, resor, inköpta externa tjänster.
H | Finansiering

Finansiering

  • Hur totalkostnaderna för projektet skall täckas.
  • Beloppens fördelning på företaget, KYS och övriga finansiärer.
  • KYS delfinansierar upp till 50%.
  • Slutfaktura för projektet utbelatas med de sista 25% efter att slutrapporter avgetts till KYS.